Pemkab Kapuas Gelar Launching dan Sosialisasi Layanan Pengelolaan Arsip Keluarga

KUALA KAPUAS, POTRETKALTENG.COM— Pemerintah Kabupaten Kapuas melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpustaka) bersinergi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menggelar Launching dan Sosialisasi Layanan Pengelolaan Arsip Keluarga (LAPAK) di Hall Rumah Jabatan Bupati Kapuas, Selasa (11/2/2025).

Acara tersebut dihadiri oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Kapuas, Septedy, Direktur Kearsipan Daerah I ANRI, Hilman Rosmana, Kepala Disarpustaka Kapuas, Suwarno Muriyat, para Kepala OPD lingkup Pemkab Kapuas, camat, serta lurah se-Kapuas.

Baca Lainnya :

• Huma Betang, Warisan Suku Dayak yang Kian Tergerus Zaman 0
• Dinas Kesehatan Kapuas Gelar Sosialisasi Inovasi dan Peningkatan Mutu Pelayanan Kefarmasian0
• Sekda Kapuas Lepas Secara Simbolis Bantuan Sosial untuk Warga Terdampak Banjir0
• Sekda Kapuas Hadiri Apel Gelar Pasukan Operasi Keselamatan Telabang 20250
• PWI Provinsi Kalteng Bersilaturahmi dengan Pemkab Kapuas Sebelum Hadiri HPN 20250

Dalam sambutannya, Sekda Kapuas, Drs. Septedy, M.Si., menyampaikan bahwa program LAPAK bertujuan meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga secara tertib dan teratur. Menurutnya, layanan ini memudahkan masyarakat dalam menyimpan, mengelola, dan mengakses arsip penting seperti akta kelahiran, akta nikah, hingga dokumen kependudukan lainnya.

"Pengelolaan arsip keluarga yang baik sangat penting untuk perlindungan hukum dan memperlancar berbagai urusan administrasi," ujar Septedy. Ia berharap, melalui layanan LAPAK, masyarakat semakin memahami pentingnya menjaga dokumen-dokumen vital agar tidak hilang, seperti kasus hilangnya ijazah dan dokumen penting lainnya yang kerap terjadi.

Sementara itu, Direktur Kearsipan Daerah I ANRI, Hilman Rosmana, dalam keterangannya kepada media, mengapresiasi inisiatif Pemkab Kapuas. Ia menyebutkan bahwa kearsipan kini tidak hanya sebatas administrasi pemerintahan, tetapi juga telah menyentuh layanan kepada masyarakat.

"Layanan ini sangat penting untuk melindungi arsip vital masyarakat, seperti identitas kependudukan, akta kelahiran, dokumen pendidikan seperti ijazah dan rapor, arsip kesehatan, aset, dan lainnya. Dengan LAPAK, arsip keluarga dapat didigitalisasi sehingga tetap aman meskipun terjadi bencana yang tidak diantisipasi," jelas Hilman.

Di tempat yang sama, Kepala Disarpustaka Kapuas, Suwarno Muriyat, mengungkapkan bahwa lahirnya program LAPAK dilatarbelakangi oleh seringnya terjadi musibah seperti banjir, kebakaran, dan kehilangan dokumen di Kabupaten Kapuas. Dengan adanya LAPAK, masyarakat bisa mengamankan dokumen penting mereka secara digital.

"LAPAK ini merupakan bentuk kepedulian pemerintah dalam membantu masyarakat mengamankan dokumen keluarga. Kami bahkan akan turun langsung ke 17 kecamatan, melakukan sosialisasi, sekaligus melayani scan dokumen keluarga. Hasilnya akan kami simpan dalam file digital yang diberikan kepada pemiliknya dalam bentuk flashdisk secara gratis," terang Suwarno.

Acara tersebut juga diwarnai dengan sesi foto bersama antara Sekda Kapuas, Direktur ANRI, Kepala Disarpustaka, serta para kepala OPD, camat, dan lurah sebagai bentuk komitmen bersama dalam meningkatkan kesadaran kearsipan di masyarakat.-RH